แม้ว่าสังคมจะมีความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี ธุรกิจเข้าสู่ยุคดิจิทัล แต่กระดาษยังคงมีบทบาทสำคัญสำหรับการดำเนินงานภายในองค์กรอยู่ โดยเฉพาะในส่วนของสำนักงาน ซึ่งมีการจัดเก็บเอกสารต่างๆไว้ และเอกสารเหล่านี้ ล้วนเป็นเอกสารที่มักจัดเก็บข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือเป็นส่วนตัว เช่น รายละเอียดบัญชีของลูกค้าหรือข้อมูลสำนักงานที่เป็นความลับ เป็นต้น
แล้วองค์กรของคุณให้ความสำคัญกับการทำลายเอกสารและความปลอดภัยของข้อมูลมากน้อยแค่ไหน?
ADD (Asia Data Destruction) เชื่อว่ายังมีหลายองค์กรที่ยังไม่มีแนวทางที่ชัดเจนในการบริหารจัดการเรื่องการทำลายเอกสารอย่างถูกวิธีและปลอดภัย ไม่ใช่แค่ในภาคของธุรกิจ แต่ในหน่วยงานของภาครัฐเองก็ยังคงไม่เห็นถึงความสำคัญนี้
โดยจะเห็นได้จากข่าวไม่ว่าจะเป็นข่าวการรั่วไหลของข้อมูลในโลกออนไลน์หรือแม้แต่เอกสารเองก็มีให้ได้เห็นเช่นกัน ดังประเด็น “ช็อก ! ถุงกล้วยแขกสำเนาบัตร ปชช. หมึกชัด-ลายเซ็นพร้อม หน่วยงานขายชั่งกิโล” เป็นต้น
วันนี้เรามี “6 ข้อดี ของการทำลายเอกสารอย่างปลอดภัยและมีความรับผิดชอบ” ด้วยผู้ให้บริการที่มีความเป็นมืออาชีพ
1.ปกป้องข้อมูลของลูกค้า (และธุรกิจของคุณ)
การทำลายเอกสารด้วยวิธีการที่เหมาะสมจะช่วยให้เจ้าของธุรกิจมั่นใจได้ว่าข้อมูลของลูกค้าของคุณจะได้รับการปกป้องด้วยการทำลายเอกสารที่เกี่ยวข้องอย่างปลอดภัย เพื่อลดความเสี่ยงที่จะมีผลกระทบต่อองค์กรในอนาคตได้อีกด้วย
2.ช่วยประหยัดเงิน
การใช้ผู้ให้บริการรับทำลายเอกสารนอกจากจะช่วยให้คุณสะดวกและประหยัดเวลาแล้ว ยังช่วยดูแลเอกสารทั้งหมด โดยที่คุณไม่ต้องซื้อเครื่องทำลายเอกสารราคาแพงและเสี่ยงที่จะเสียค่าซ่อมแซมราคาสูงในอนาคตได้
3.เป็นการรีไซเคิลอย่างมีความรับผิดชอบ
มีการดำเนินงานที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม เอกสารที่ผ่านกระบวนการทำลายกระดาษที่ถูกต้องจะถูกจัดเรียงและรีไซเคิลโดยโรงงานรีไซเคิลที่เชื่อถือได้ ซึ่งไม่เพียงแต่ดีต่อสิ่งแวดล้อมเท่านั้น แต่ยังดีต่อธุรกิจอีกด้วย โดยมีรายงานว่า 87% ของผู้บริโภค จะมีความคิดเชิงบวกกับบริษัทมากขึ้น หากบริษัทนั้นสนับสนุนกิจกรรมทางสังคมหรือสิ่งแวดล้อม
4.เป็นการปฏิบัติตามกฎหมายความเป็นส่วนตัวของข้อมูล
การเลือกใช้บริการทำลายเอกสารจากผู้ให้บริการที่มีความเป็นมืออาชีพ จะช่วยให้เจ้าของธุรกิจปฏิบัติตามกฎหมายความเป็นส่วนตัวของข้อมูลตามที่หน่วยงานรัฐได้กำหนดไว้ ในลักษณะที่เหมาะสมกับข้อมูลและองค์ประกอบทางกายภาพ
5.ช่วยเพิ่มความไว้วางใจจากลูกค้า
การทำลายเอกสารที่ปลอดภัยจะช่วยเพิ่มความไว้วางใจระหว่างองค์และลูกค้า การใช้บริการจากผู้ให้บริการที่ได้รับมาตรฐานสากล คุณจะได้รับใบรับรองการทำลายข้อมูล ซึ่งสามารถใช้เพื่อยืนยันความถูกต้องตามกฎหมายว่าเอกสารถูกทำลายอย่างถูกวิธีและปลอดภัย
6.ลดความเสี่ยงด้านการรั่วไหลของข้อมูล
การทำลายเอกสารอย่างรวดเร็วและปลอดภัย นอกจากจะช่วยทำให้สำนักงานมีพื้นที่การทำงานมากขึ้น และสะอาด ยังช่วยลดความเสี่ยงในการถูกขโมยข้อมูลจากเอกสารลับสำคัญที่ไม่มีการจัดเก็บอย่างปลอดภัยได้อีกด้วย
ซึ่งไม่ใช่แค่กับองค์กรหรือหน่วยงานภาครัฐ แต่บุคคลทั่วไปเองก็ควรทำความเข้าใจเกี่ยวกับการทำลายเอกสารให้ถูกวิธีและปลอดภัย 100% เพื่อปกป้องข้อมูลส่วนตัวของตนเองเช่นกัน
Asia Data Destruction (ADD) นอกจากเราจะเป็นบริษัทผู้ให้บริการด้านการลบทำลายข้อมูลบนสื่ออิเล็กทรอนิกส์ทุกชนิดแล้ว เรายังรับทำลายข้อมูลบนสื่อที่เป็นกระดาษทุกชนิดด้วยเช่นกัน ด้วยประสบการณ์การทำงานที่มากกว่า 14 ปี
ที่มา: เอเชีย ดาต้า เดสตรัคชั่น