สาเหตุที่เราควรล้างข้อมูล เกิดมาจากผลการสำรวจในปี 2012 ได้บอกไว้ว่าภายในปี 2020 ที่ผ่านมา โลกจะสร้างข้อมูลดิจิทัลกว่า 5.2 TB ในมนุษย์แต่ละคน แต่ตัวเลขดังกล่าวได้เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วในไม่กี่ปีที่ผ่านมาซึ่งเกิดจากการเข้ามาของโลกอินเตอร์เน็ต หรือที่เรียกกันว่า Internet of Things (IoT)
ทำให้กว่า 90% ของข้อมูลทั้งหมดในโลกถูกสร้างขึ้นภายใน 2 ปีเท่านั้น รวมถึงการเปลี่ยนแปลงรูปแบบการจัดเก็บข้อมูลจากแฟ้มเอกสารเป็นการเก็บข้อมูลบนแพลตฟอร์มดิจิทัลมากขึ้นเรื่อยๆ
การปกป้องดูแลข้อมูลตลอดการใช้งานรวมถึงการล้างข้อมูลทิ้งในฮาร์ดแวร์จึงกลายเป็นความกังวลของใครหลายๆคนมากขึ้น
โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับบริษัทต่างๆที่มีข้อมูลมากมาย เริ่มตระหนักถึงการดูแลข้อมูลและล้างข้อมูลทิ้งโดยใช้บริการกับบริษัททำลายข้อมูลมากขึ้น
บทความนี้เราเลยจะมาบอกเหตุผลว่าทำไมเราถึงควรใช้บริการบริษัททำลายข้อมูล ในการล้างข้อมูลในคอมพิวเตอร์ มือถือ หรืออุปกรณ์ IT เก่าที่เราเลิกใช้แล้ว
ทำไมต้องล้างข้อมูลกับบริษัททำลายข้อมูลมืออาชีพ ?
1. ปกป้องข้อมูลของคุณอย่างปลอดภัย
ข้อมูลของเราไม่ได้มีมูลค่าลดลงเมื่ออยู่บนอุปกรณ์ITที่พังแล้ว หรืออยู่ในฮาร์ดดิสก์ที่คุณถอดออกมาเก็บไว้ในกล่องตรงมุมห้อง หรือแม้การ Format HDD ก็ไม่ได้หมายความว่าเราล้างข้อมูลจนหมดสิ้นแล้ว แต่การล้างข้อมูล หรือการทำลายข้อมูลที่ปลอดภัยและถูกต้องที่สุดสามารถทำได้ดังนี้
- Degaussing คือการล้างข้อมูลด้วยสนามแม่เหล็ก บนแผ่นฮาร์ดดิสก์ ซึ่งเป็นการล้างข้อมูลที่ปลอดภัยและรวดเร็วที่สุด
- Wiping คือการล้างข้อมูลด้วยโปรแกรมทำลายข้อมูลถาวรที่ไม่สามารถกู้คืนได้ 100% รวมถึงข้อมูลที่อยู่ลึกระดับที่เราไม่สามารถดึงมาดูได้ ซึ่งวิธีนี้เรายังสามารถนำอุปกรณ์ITที่เราล้างข้อมูลแล้วกลับมาใช้ใหม่ได้อย่างปลอดภัย ข้อมูลไม่รั่วไหล รวมถึงเป็นการช่วยอนุรักษ์สิ่งแวดล้อมจากการสร้างขยะอิเล็กทรอนิกส์ (E-Waste) เพิ่มขึ้นได้อีกด้วย
- Shredding คือการล้างข้อมูลด้วยการบด เป็นการล้างข้อมูลทางกายภาพที่จะทำลายตัวฮาร์ดดิสก์ไปด้วยอย่างถาวร
ทั้ง 3 วิธีข้างต้นถือเป็นวิธีการล้างข้อมูลที่ได้มาตรฐานความปลอดภัย ถูกต้อง และรับประกันว่าข้อมูลจะถูกล้างออกไปไม่รั่วไหลอย่างแน่นอน รวมถึงเป็นวิธีการล้างข้อมูลที่ปฏิบัติตามข้อกำหนดนโยบายของบริษัทขั้นพื้นฐานมากที่สุดเกี่ยวกับการทำลายล้างข้อมูล
อ่านเพิ่มเติม : ใครที่ยังสับสนกับการทำลายล้างข้อมูลทั้ง 3 วิธีสามารถอ่านบทความของเราเกี่ยวกับความแตกต่างของการทำลายล้างข้อมูลด้วยวิธี Wiping Degaussing Shredding ได้ที่นี่
2. ปฏิบัติตามข้อกฎหมาย/นโยบายบริษัทที่เกี่ยวข้องกับการปกป้องดูแลข้อมูลมากที่สุด
เหมือนที่เรากล่าวไปว่าการทำลายล้างข้อมูลด้วย 3 วิธีข้างต้นเป็นการปฏิบัติตามข้อกำหนดมากที่สุด เมื่อมีข้อมูลถูกสร้างขึ้นมาเป็นจำนวนมากทำให้เกิดความเสี่ยงในโลกของดิจิทัลมากขึ้นเรื่อยๆเช่นกัน จึงมีการออกกฎหมายเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูล (เช่น พรบ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หรือ PDPA) เพื่อรับรองความปลอดภัยของข้อมูลที่สำคัญต่างๆ (เช่น ข้อมูลส่วนบุคคล) หรือการปฏิบัติตามมาตรฐานขององค์กร (เช่น ISO27001 ที่มีการกำหนดให้บริษัทนั้นๆจำเป็นจะต้องใช้ Third Party ในการล้างข้อมูล)
โดยการทำลายล้างข้อมูลอย่างไม่เหมาะสมอาจนำไปสู่การละเมิดกฎหมายและส่งผลให้ธุรกิจของคุณถูกปรับเป็นจำนวนมาก
เพื่อรับประกันไม่ให้เกิดเหตุการณ์ข้างต้นและเพื่อปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างถูกต้อง บริษัททำลายข้อมูลมืออาชีพส่วนใหญ่จะมีใบรับรองผลการทำลายข้อมูลให้ เพื่อเป็นการรับประกันว่าได้มีการล้างข้อมูลเสร็จสิ้น ซึ่งปฏิบัติตามกฎหมายและนโยบายอย่างถูกต้อง
3. ประหยัดต้นทุนและบริหารจัดการทรัพย์สินITอย่างมีประสิทธิภาพ
ยกตัวอย่างเหมือนการเลือก Outsources เข้ามาทำงานในส่วนที่เชี่ยวชาญจะช่วยให้คุณประหยัดเวลา ประหยัดพื้นที่ ทำให้คุณมีเวลาทำงานในส่วนอื่นๆที่เป็นประโยชน์ได้ สามารถเป็นกำลังเสริมจากภายนอกองค์กรให้ทำงานได้เร็วขึ้น
เหมือนการใช้บริการทำลายล้างข้อมูลกับบริษัทที่เชี่ยวชาญ จะสามารถแนะนำวิธีดูแลข้อมูลและทรัพย์สินITได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้ความเข้าใจในการจัดการข้อมูล นำอุปกรณ์ITไปล้างข้อมูลในขณะที่คุณสามารถนั่งทำงาน หรือไปหาลูกค้าทำกำไรเพิ่มเติมได้มากมาย
อ่านเพิ่มเติม : นอกจากนั้นอุปกรณ์ IT เก่าสามารถนำไปลดหย่อนภาษีได้ถึง 2 เท่าอีกด้วย สามารถอ่านเคล็ดลับเพิ่มเติมได้ที่นี่
4. สร้างความน่าเชื่อถือให้กับลูกค้า
การสร้างธุรกิจใดธุรกิจหนึ่งย่อมใช้เวลาหลายปี พนักงานของคุณก็ย่อมใช้เวลาหลายวันในการดึงดูดลูกค้า ที่สำคัญอนาคตธุรกิจก็ย่อมขึ้นอยู่กับการรักษาและสร้างฐานลูกค้าที่มั่นคง เมื่อข้อมูลลูกค้าไม่ว่าจะเป็นประเภทใดหรือล้าสมัยแค่ไหนก็คุ้มค่ากับการปกป้องข้อมูล (หรือจ่ายเงินเพื่อซื้ออนาคตนั่นเอง) การล้างข้อมูลที่เหมาะสมช่วยสร้างความเชื่อมั่นให้กับลูกค้าของคุณได้ว่าข้อมูลของพวกเขาจะปลอดภัย100% และช่วยสร้างโอกาสในความสำเร็จในธุรกิจระยะยาว
5. ช่วยรักษาชื่อเสียงขององค์กร
ที่ผ่านมาเราอาจจะเคยได้ยินข่าวเกี่ยวกับบริษัทยักษ์ใหญ่หลายเจ้าทำข้อมูลของลูกค้าหลุดบ้าง ค้นเจอในเครื่องคอมพิวเตอร์เก่าบ้าง ซึ่งเป็นตัวเลขกว่า 72% ในจำนวนธุรกิจทั้งหมด และต้องใช้เวลาและกำลังคนในการกู้ชื่อเสียงกลับคืนมารวมถึงการสร้างมาตรการปกป้องข้อมูลของลูกค้าเพื่อหลีกเลี่ยงการถูกฟ้องร้องและเป็นการสร้างความไว้วางใจให้กับลูกค้าอีกครั้ง
การล้างข้อมูลกับหน่วยงานที่เชี่ยวชาญช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับแบรนด์ของคุณและเป็นส่วนสำคัญในการควบคุมความเสียหายจากการเกิดข้อมูลรั่วไหล การมีขั้นตอนการล้างข้อมูลที่ได้มาตรฐานรวมกับวิธีจัดการข้อมูลอย่างปลอดภัย สามารถช่วยสร้างชื่อเสียงบริษัทให้ลูกค้าของคุณได้รับรู้ว่า เราสามารถปกป้องดูแลข้อมูลของลูกค้าได้ดีที่สุด
6. เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม
การล้างข้อมูลอย่างปลอดภัยกับบริษัทที่ได้รับรองมาตรฐานกำลังเป็นสิ่งสำคัญและเป็นที่ยอมรับสำหรับธุรกิจที่ต้องการลดความเสียหายที่เกิดจากขยะอิเล็กทรอนิกส์ (E-Waste) ที่ส่งผลกระทบต่อสังคมและสิ่งแวดล้อม
อ่านเพิ่มเติม : เราเคยมีบทความเกี่ยวกับผลกระทบของขยะอิเล็กทรอนิกส์ (E-Waste) ทั้งต่อมนุษย์และสิ่งแวดล้อม เพื่อทำให้คุณเข้าใจและตระหนักถึงปัญหาของ E-Waste มากยิ่งขึ้น
และคุณสามารถอ่านแนวทางในการจัดการข้อมูลและล้างข้อมูลแบบปลอดภัยและใส่ใจสิ่งแวดล้อม หรือที่เรียกกันว่า (ITAD) ได้ที่นี่
สรุปจากหัวข้อเบื้องต้นเหล่านี้ เราจะเห็นได้ว่าการล้างข้อมูลบนอุปกรณ์ITที่ไม่ใช้แล้วกับบริษัททำลายข้อมูลที่เชี่ยวชาญสามารถสร้างผลประโยชน์ให้กับบริษัทของคุณในทุกๆด้านทั้งประหยัดพื้นที่ ประหยัดต้นทุน ง่ายต่อการจัดการดูแลข้อมูล สร้างความเชื่อมั่นให้กับลูกค้า ลดความเสี่ยงต่อการสูญเสียลูกค้าและรายได้
แล้วมีบริษัทไหนบ้างที่สามารถให้บริการล้างข้อมูลที่ปลอดภัยแบบนี้ให้กับคุณได้
ไม่ใช่คนอื่นไกล!! ทาง Asia Data Destruction ผู้นำด้านการทำลายล้างข้อมูลอย่างครบวงจรและได้มาตรฐานระดับโลก ตั้งแต่จัดการดูแลทรัพย์สินITของคุณถึงที่ จนถึงทำลายล้างข้อมูลเสร็จสิ้นได้รับใบรับรองผลกันอย่างสะดวกสบาย ด้วยประสบการณ์ด้านการทำลายล้างข้อมูลมากว่า 12 ปี และมีลูกค้าใช้บริการมากกว่า 500 ราย รวมถึงเรามีสาขาให้บริการที่ต่างประเทศกว่า 25 ประเทศ และมีลูกค้าที่ยังเชื่อมั่นกลับมาใช้เราอยู่อย่างต่อเนื่อง
ทำให้คุณมั่นใจได้เลยว่าการทำลายล้างข้อมูลจากเราจะไม่มีข้อมูลรั่วไหลอย่างแน่นอนและสามารถปฏิบัติตามหัวข้อด้านบนที่เราได้บอกไปทุกประการ!
ที่มา: เอเชีย ดาต้า เดสตรัคชั่น